Toelichting model arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Duur van de arbeidsovereenkomst ('Einde van rechtswege')

Onder de kop 'nemen in aanmerking' kan een toelichting gegeven worden op de reden en achtergrond van (het sluiten van) de overeenkomst voor bepaalde tijd. Met deze achtergrondinformatie wordt de bedoeling van partijen duidelijk.

Laat uit de tekst van de arbeidsovereenkomst duidelijk blijken wat de duur is van de tijdelijke overeenkomst. Deze duur moet objectief bepaalbaar zijn. Wordt de arbeidsovereenkomst afgesloten voor de duur van een bepaald project of voor een bepaalde gebeurtenis, dan is het raadzaam om een uiterste kalenderdatum in de overeenkomst op te nemen. Mocht deze datum te vroeg vallen, dan is een korte verlenging doorgaans nog mogelijk, afhankelijk van het aantal voorafgaande overeenkomsten.

Proeftijd ('Tussentijdse beëindiging')

Een proeftijd is alleen geldig als deze schriftelijk is vastgelegd. Tijdens de proeftijd kan de overeenkomst door werkgever en werknemer met onmiddellijke ingang worden opgezegd. Bij cao kan worden afgeweken van de wettelijke regels voor de proeftijd, die bij tijdelijke contracten één of twee maanden bedraagt, afhankelijk van de lengte van het contract. Als er een proeftijd wordt afgesproken die langer is dan de maximumtermijn die is toegestaan, wordt ervan uitgegaan dat er geen proeftijd geldt. Er kan dan niet binnen één of twee maanden worden opgezegd met een beroep op de proeftijd.

De proeftijd kan bij een verlenging niet opnieuw worden aangegaan als het om dezelfde of vrijwel dezelfde werkzaamheden gaat. Wanneer de werkgever op de hoogte is van de vaardigheden van de werknemer, bijvoorbeeld als de werknemer als uitzendkracht heeft gewerkt, geldt er ook geen nieuwe proeftijd.

Tussentijdse opzegging ('Tussentijdse beëindiging')

Bij overeenkomsten van wat langere duur kan de wens bestaan om tussentijds te kunnen opzeggen. Dit moet dan wel schriftelijk zijn vastgelegd. Opzegging betekent voor de werkgever dat er eerst toestemming moet worden gevraagd aan het UWV WERKbedrijf. De totale duur van deze procedure, inclusief opzegtermijn, moet wel opwegen tegen het laten voortduren van de overeenkomst tot de afgesproken einddatum.

Cao

Geldt er binnen een onderneming een cao of wordt er in de arbeidsovereenkomst een cao van toepassing verklaard, dan moet eerst gekeken worden of de betreffende cao regels bevat over arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd (wanneer wel en wanneer niet), over de geoorloofde duur daarvan en over de mogelijkheid van verlenging. De cao kan en mag immers ten aanzien van deze onderwerpen afwijken van de wettelijke regels hieromtrent.

Ten slotte mag bij het afsluiten van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in de arbeidsvoorwaarden geen verboden onderscheid wordt gemaakt tussen tijdelijke en vaste werknemers binnen de onderneming ('Gelijke behandeling werknemers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde of bepaalde tijd').

Vergoeding zakelijke reiskosten

Als de werkgever ten aanzien van de zakelijke reiskosten een vaste vergoeding per loonperiode verstrekt, moet hij ten aanzien van werknemers die op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd werken, deze vergoeding nader afstemmen ('Gelijke behandeling werknemers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde of bepaalde tijd'). Wel moet de werkgever opletten dat er in de arbeidsvoorwaarden geen verboden onderscheid wordt gemaakt. Het valt te overwegen in de overeenkomst een passage op te nemen dat, indien en voor zover de vergoeding voor zakelijke reiskosten bovenmatig is, de loonheffingen (het werknemersdeel) ten laste van het nettoloon van de werknemer komen ('Gelijke behandeling werknemers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde of bepaalde tijd').

Toelichting deeltijdcontract

De deeltijdwerker werkt niet de hele week. Een werkgever heeft wellicht belang bij een flexibele inzet. In het contract moet ten minste staan hoeveel uur de werknemer per week werkt. Daarnaast mogen de partijen afspreken dat de werkgever wekelijks aangeeft op welke dagen hij de werknemer nodig heeft. De werkgever is daarbij wel verplicht iedere week de overeengekomen uren aan te bieden. Het alternatief is een vast arbeidspatroon. Het is dan verstandig om vast te leggen op welke dagen de deeltijdwerker werkt.

Salaris

De werkgever mag geen onderscheid maken tussen de arbeidsvoorwaarden van voltijd- en deeltijdwerkers. Het salaris van de deeltijdwerker moet dus naar evenredigheid overeenkomen met het salaris van een voltijdse collega die hetzelfde werk doet.

Vakantie

De werknemer heeft recht op een vakantie van ten minste vier keer de overeengekomen arbeidsduur per week. Een deeltijdwerker die twee dagen per week werkt, heeft dus recht op ten minste acht vakantiedagen. Hij mag zijn dagen zo opnemen dat hij ten minste twee weken achter elkaar vakantie heeft. Partijen mogen die periode ook op drie of meer weken stellen, twee is het wettelijke minimum. Slechts in uitzonderlijke gevallen mag dit twee keer een week zijn. Van deze regeling mag vanzelfsprekend ten gunste van de werknemer worden afgeweken.

Pensioen

Als er binnen uw bedrijf een pensioenregeling is afgesproken voor voltijdwerkers, mogen deeltijdwerkers daar niet van uitgesloten worden.

Concurrentie via nevenwerkzaamheden

Concurrentie houdt een werkgever scherp. Dat wordt anders bij oneerlijke concurrentie. Daartegen wilt u zich wapenen. Zeker als deze oneerlijke concurrentie ontstaat door informatie van uw eigen (ex-)werknemers.

Een deeltijdwerker heeft mogelijk ook andere werkzaamheden, naast het dienstverband bij uw organisatie. Om te voorkomen dat hij ook werkt bij een concurrent, is het raadzaam een verbod op nevenwerkzaamheden zonder toestemming van de werkgever op te nemen. Op deze manier houdt u de vinger aan de pols. Ongetwijfeld zijn er nevenwerkzaamheden waartegen u geen bezwaar zult hebben. Daarvoor kunt u dan toestemming geven.

Overwerk

Als een deeltijdwerker meer werkt dan het overeengekomen aantal uren, rijst de vraag of dat moet gelden als overwerk of niet. Deze vraag is interessant als is afgesproken dat voor overwerk een toeslag geldt.

Van overwerk waar speciale vergoedingen voor gelden bij een deeltijder, is pas sprake als de gebruikelijke arbeidsduur in een bedrijf wordt overschreden, dus pas wanneer de extra gewerkte uren van een voltijder als overwerk worden aangemerkt.

Voor de duidelijkheid: op het moment dat de deeltijdwerker door het overwerk in een week meer werkt dan de gewone voltijdse arbeidsduur, heeft hij uiteraard recht op een eventuele overwerktoeslag, als deze toeslag is afgesproken voor de voltijdse werknemer.

Uiteraard mag een werkgever ook met de deeltijdwerker afspreken dat extra uren wel extra worden betaald. Dit moet dan apart in het contract worden opgenomen.

Is er sprake van structureel overwerk, dan kan dit gevolgen hebben voor de omvang van de overeengekomen arbeidsduur. Zie voor het beroep op een rechtsvermoeden 'Voor- en nadelen van het min/max-contract' onder punt a.

Regelingen waarbij voltijdwerkers bepaalde cursussen of lidmaatschappen mogen volgen/uitoefenen in werktijd, moeten ook gelden voor deeltijdwerkers.

Uitbreidende bepalingen deeltijdcontract

Salarisbepaling

Werknemer is ingedeeld in salarisklasse .. (naam of nummer van de salarisklasse), regel …, bij welke indeling een fulltime salaris hoort van bruto € ….. (bedrag brutosalaris) per maand, gezien het deeltijdpercentage van werknemer bedraagt zijn salaris daarom € ….. (deeltijd% x volledige bedrag) per maand.

Verbod op nevenwerkzaamheden

Het is werknemer niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van werkgever tijdens de duur van de overeenkomst al dan niet betaalde werkzaamheden voor derden te verrichten.